Polityka Prywatności

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza polityka prywatności („Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Stowarzyszenie Wrocławski Welodrom im. Wernera Józefa Grundmanna („Stowarzyszenie”, „Administrator”) w związku z korzystaniem przez użytkowników („Użytkownik”), klientów („Klient”) usług lub zawieraniem umów ze Stowarzyszeniem.
  2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
  3. Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.

2. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Wrocławski Welodrom im. Wernera Józefa Grundmanna z siedzibą w Wrocławiu przy ul. Bolesława Prusa 71/6, 50-316 Wrocław NIP: 8982250032, KRS: 0000783010.
  2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownik może kontaktować się z Administratorem poprzez:
    • adres e-mail: kontakt@wrowelo.com
    • korespondencję tradycyjną: ul. Bolesława Prusa 71/6, 50-316 Wrocław

3. Źródła i sposób zbierania danych

  1. Dane są zbierane bezpośrednio od Użytkownika lub Klienta – np. przy zawieraniu umowy, rejestracji, wypełnieniu formularza, kontakcie telefonicznym lub mailowym.
  2. Podanie danych osobowych może być konieczne w celu wykonania usługi lub zawarcia umowy. W przypadku ich niepodania może to uniemożliwić wykonanie usługi lub realizację zamówienia.
  3. Administrator może pozyskiwać także dane w związku z korzystaniem ze strony internetowej (np. dane techniczne: adres IP, identyfikator urządzenia, dane sesji).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

  • realizacja umowy lub podjęcie działań na żądanie Użytkownika: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
  • marketing własnych usług lub produktów: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes Administratora);
  • analiza danych dotyczących aktywności Użytkownika w celu poprawy usług – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  • zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  • dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO lub w razie konieczności lit. c) (wypełnienie obowiązku prawnego).

5. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sytuacji Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  • imię i nazwisko, nazwa firmy (jeśli dotyczy), numer NIP (jeśli dotyczy);
  • adres zamieszkania lub adres dostawy;
  • adres e-mail;
  • numer telefonu;
  • dane dotyczące zamówień (historia, szczegóły transakcji);
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony: adres IP, identyfikator urządzenia, system operacyjny, dane sesji;
  • inne dane komunikacyjne podane w trakcie kontaktu lub korespondencji.

6. Okres przetwarzania danych

  1. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania usługi lub realizacji umowy, lub do momentu wycofania zgody w przypadku gdy przetwarzanie następuje na jej podstawie.
  2. Dane mogą być przechowywane przez dłuższy czas, jeżeli jest to uzasadnione celami archiwalnymi, księgowymi, dochodzenia roszczeń — w tym przypadku przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami (np. okres przedawnienia) lub do końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin przedawnienia.
  3. Po upływie okresu przetwarzania dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

7. Odbiorcy danych

Administrator może ujawnić dane osobowe następującym odbiorcom:

  • firmom kurierskim lub przewoźnikom w celu dostarczenia zakupionych towarów;
  • podmiotom obsługującym płatności;
  • podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe, zapewniającym obsługę strony lub systemu sprzedażowego;
  • organom państwowym – jeżeli wystąpi obowiązek prawny lub zostanie to zażądane przez uprawniony organ.
    Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora zapewnia się odpowiednie gwarancje bezpieczeństwa i zgodności z RODO.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO Użytkownikowi przysługują prawa:

  • żądania dostępu do danych;
  • żądania sprostowania danych;
  • żądania usunięcia danych;
  • żądania ograniczenia przetwarzania danych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
  • żądania przenoszenia danych.
    Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik może ją w dowolnym momencie cofnąć — cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania wykonanego przed cofnięciem.
    Administrator odpowiada niezwłocznie, najpóźniej w terminie jednego miesiąca od otrzymania żądania. W uzasadnionych przypadkach termin może być przedłużony o maksymalnie dwa miesiące.
    Użytkownik ma także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

9. Pliki cookies i technologie podobne

Administrator wykorzystuje pliki cookies lub podobne technologie w celu:

  • umożliwienia korzystania ze strony internetowej i zapewnienia funkcjonalności;
  • analizy korzystania ze strony, statystyk;
  • prowadzenia działań marketingowych, personalizacji oferty.
    Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Szczegóły dotyczące plików cookies dostępne są w odrębnej polityce cookies.

10. Zmiany Polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Nowa wersja zostanie opublikowana na stronie internetowej lub w inny sposób udostępniona Użytkownikom.

11. Dane kontaktowe i klauzula informacyjna

  1. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@wrowelo.com lub pisemnie: ul. Bolesława Prusa 71/6, 50-316 Wrocław.
  2. Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem 06.11.2025 r.